Provozovatel:
NAKOLO s.r.o.
Komenského 234
664 01 Řícmanice
IČ 03839508
Správce osobních údajů
Provozovatel Penzionu Kůlna (dále jen „penzion“), kterým je NAKOLO s. r. o., Komenského 234, 664 01 Řícmanice, IČ: 03839508, zpracovává jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) osobní údaje fyzických osob, které budou, jsou nebo byly ubytovány v penzionu, kterým byly poskytnuty stravovací služby, dodavatelů, objednatelů, účastníků akcí pořádaných v penzionu (dále i „subjekty údajů“). Při zpracování osobních údajů postupuje správce zejména podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a podle dalších právních předpisů. Osobní údaje poskytují správci údajů subjekty údajů, objednatelé služeb poskytovaných penzionem (své osobní údaje i osobní údaje účastníků akcí) nebo dodavatelé.
Účely zpracování osobních údajů, údaje o zpracovávaných osobních údajích
Správce osobních údajů zpracovává pouze ty osobní údaje fyzických osob, které jsou nezbytné pro zajištění provozu penzionu a poskytování nabízených služeb.
Rezervace ubytování fyzických osob prostřednictvím rezervačního systému na webových stránkách penzionu
Zpracovávají se jméno, příjmení, číslo telefonu, e-mail, údaj o státu původu objednatele a datum počátku a konce pobytu. Dále se při rezervaci vyžaduje jméno a příjmení hosta (hostů). Adresní údaje (ulice, číslo popisné, obec a poštovní směrovací číslo (PSČ) jsou ve fázi rezervace nepovinné. Při rezervaci je možno uvést požadavek na pobyt se zvířetem či vegetariánskou stravu. Při úhradě pobytu bankovním převodem se zpracovává údaj o bankovním účtu, ze kterého byla provedena úhrada.
Rezervace hromadných akcí s ubytováním (např. jóga, firemní akce)
Zpracovává se jméno, příjmení, číslo telefonu, e-mail, údaj o státu původu objednatele a datum počátku a konce pobytu. Zpracovávány jsou případné požadavky na vegetariánskou či veganskou stravu a případné potravinové alergie. Při úhradě akce bankovním převodem se zpracovává údaj o bankovním účtu, ze kterého byla provedena úhrada.
Rezervace komplexního zajištění svatby
Zpracovává se jméno, příjmení, číslo telefonu, e-mail, údaj o státu původu objednatele, datum počátku a konce pobytu. Při úhradě akce bankovním převodem se zpracovává údaj o bankovním účtu, ze kterého byla provedena úhrada.
Rezervace zajištění svatby prostřednictvím rezervačního systému pro svatby
Zpracovává se jméno, příjmení, číslo telefonu, e-mail, údaj o státu původu objednatele, datum počátku a konce akce a adresní údaje (ulice, číslo popisné, obec a poštovní směrovací číslo (PSČ). Je vytvořen uživatelský účet s přihlašovacím jménem a heslem. Dle rozsahu poskytovaných služeb se zpracovávají i údaje o účastnících svatby, ubytovaných v Penzionu Kůlna (osobní údaje ubytovaných osob) i neubytovaných. U neubytovaných účastníků svatby se zpracovávají jméno a příjmení, je-li objednáno i rozeslání pozvánek, jsou zpracovávány také e-mailové adresy účastníků svatby. Dále se zpracovávají i další osobní údaje ubytovaných i neubytovaných účastníků svatby dle rozsahu objednaných služeb (např. zasedací pořádek apod.). U objednatele i dalších účastníků svatby se mohou zpracovávat i případné požadavky na vegetariánskou či veganskou stravou nebo údaje o případných potravinových alergiích. Při úhradě akce bankovním převodem se zpracovává údaj o bankovním účtu, ze kterého byla provedena úhrada.
Nástup na pobyt
Na registrační kartě a poté v elektronické evidenční knize se dále zpracovávají následující osobní údaje: jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa přihlášení nebo obdobného místa v zahraničí, datum narození, výše zaplaceného poplatku z pobytu nebo důvod osvobození, číslo a druh průkazu totožnosti, kterým může být
Poskytování stravovacích služeb
Při úhradě stravovacích služeb platební kartou zpracovává údaj o bankovním účtu, ze kterého byla provedena úhrada.
Dodávky zboží a služeb
K zajištění provozu penzionu a poskytování služeb spolupracuje správce údajů na základě formálních či neformálních smluv s dodavateli, kterými jsou podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby. Zpracovávány jsou osobní údaje fyzických osob a osob zastupujících tyto dodavatele v rozsahu, který tito dodavatelé při plnění smluv uvedou, typicky jméno, příjmení, kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mail), adresní údaje (adresa trvalého pobytu, adresa sídla), IČ, DIČ, číslo bankovního účtu a údaje o přijatém či poskytnutém plnění.
Zájemci o služby penzionu
Prostřednictvím kontaktního formuláře mohou zájemci o služby kontaktovat penzion odesláním kontaktního formuláře, kam uvádějí jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo (nepovinné) a zprávu pro penzion.
Zákonnost zpracování osobních údajů (právní důvody zpracování osobních údajů)
Právními důvody pro zpracování osobních údajů jsou plnění smluv se subjekty údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů a plnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Pokud jsou zpracovávány požadavky na vegetariánskou stravu nebo údaje o případných potravinových alergiích účastníků akci, jedná se o zpracování v zájmu subjektů údajů.
Předávání osobních údajů
Zpracovávané osobní údaje jsou při rezervaci ubytování zpřístupněny pouze poskytovateli webových stránek a rezervačního systému, přičemž smlouva o zpracování osobních údajů zajišťuje respektování práv subjektů údajů v souvislosti s požadavky právních předpisů na ochranu osobních údajů. Jinak jsou osobní údaje předávány pouze v případě, stanoví-li tak zákon:
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány v listinné podobě a v informačních systémech penzionu pouze po dobu nezbytně nutnou k zajištění účelu zpracování. Osobní údaje ubytovaných osob podle zákona o místních poplatcích musí být dle tohoto zákona uchovávány v evidenční knize po dobu 6 let od provedení posledního zápisu do evidenční knihy. Osobní údaje ubytovaných cizinců je ubytovatel povinen uchovávat podle zákona o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů po dobu 6 let od ukončení ubytování cizince. Údaje o přijatém či poskytnutém plnění včetně osobních údajů musí být podle daňových předpisů uchovávány po dobu 10 let od skončení účetního období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Pokud jsou zpracovávány požadavky na vegetariánskou či veganskou stravu nebo údaje o případných potravinových alergiích účastníků akci, jsou tyto osobní údaje uchovávány v informačních systémech a v listinné podobě pouze po dobu jednoho měsíce po konání akce.
Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají právo požadovat od správce údajů přístup k osobním údajům (mají právo požadovat informaci o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány), mají právo na jejich úpravu nebo i výmaz, popřípadě omezení zpracování. Subjekty údajů mají právo vznést námitku proti zpracování a mají právo na přenositelnost osobních údajů. Žádosti, ve kterých mohou subjekty údajů uplatnit svá práva uvedená v předchozí větě, mohou být doručeny osobně na recepci Penzionu Kůlna nebo do sídla jeho provozovatele, nebo elektronickou poštou na adresu rezervace@kulna-jedovnice.cz. Uvedená podání budou posouzena a vyřízena podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů a podle dalších platných právních předpisů. Subjekty údajů mají dále právo podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, stížnost, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, elektronická podatelna posta@uoou.cz.
